RENTABILITY SOFTWARE

Το Rentability-PMS είναι μια απλή και ολοκληρωμένη διαδικτυακή εφαρμογή που παρακολουθεί όλες τις φάσεις και διαδικασίες που αφορούν τη διαχείριση ενοικιάσεων εξοχικών κατοικιών, Βιλών και καταλυμάτων, από την εκδήλωση του ενδιαφέροντος μέχρι την οριστική κράτηση του Πελάτη. Διαχειρίζεται αιτήματα κρατήσεων και κρατήσεις από πολλαπλά κανάλια πωλήσεων (Sales Channels – Homeaway.com, Booking.com, Airbnb.com κ.α). Συγχρονίζει, αυτόματα, με τα κανάλια πωλήσεων τις λεπτομέρειες της κατοικίας, τις φωτογραφίες, τις τιμές κράτησης και τις κρατήσεις των πελατών. Παρακολουθεί τις εισπράξεις, εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις και παράγει οικονομικές αναφορές. Είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε και προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή (Desk Top, smartphones, ταμπλέτες).

Διαχείριση ζητήσεων

Η εκδήλωση ενδιαφέροντος από πελάτες και οι αιτήσεις τους για κρατήσεις, καταχωρούνται στη λίστα των κρατήσεων σε κατάσταση αναμονής μέχρι την οριστική τους επιβεβαίωση.

Ο ενδιαφερόμενος επισκέπτης και ο Ιδιοκτήτης του ακινήτου, λαμβάνουν με αυτόματη (auto responders) ή ελεγχόμενη αποστολή, ενημερωτικό σημείωμα με όλα τα στοιχεία της κράτησης και όλες τις υπόλοιπες πληροφορίες που είναι απαραίτητες. Αυτόματες υπενθυμίσεις (reminders), σας ενημερώνουν να επικοινωνήσετε με τον ενδιαφερόμενο επισκέπτη, με σκοπό την οριστικοποίηση της κράτησης του. Οι αιτήσεις για κρατήσεις που προέρχονται από την Ιστοσελίδα σας και από το villas2rent.gr καταχωρούνται αυτόματα, στο πρόγραμμα διαχείρισης, με την σήμανση σε αναμονή.

Οι ζητήσεις για κράτηση σε κατάσταση αναμονής μετατρέπονται σε οριστικές/επιβεβαιωμένες κρατήσεις με την προκαταβολή του επισκέπτη. Τα απαραίτητα φίλτρα σας βοηθούν να εντοπίσετε, άμεσα και αποτελεσματικά, όλες τις ζητήσεις για κρατήσεις. Υπάρχουν διαθέσιμα, όλα τα απαραίτητα και αναγκαία ενημερωτικά σημειώματα, για την συνεχή επικοινωνία με τον ενδιαφερόμενο επισκέπτη.

Διαχείριση Κρατήσεων

Πλήρης διαχείριση των κρατήσεων με δυνατότητα φιλτραρίσματος με όποια πληροφορία επιθυμείτε (Ημερ/νία άφιξης, Ημερ/νία αναχώρησης, Όνομα επισκέπτη, Ακίνητο κτλ). Με τη οριστικοποίηση της κράτησης και τη λήψη της προκαταβολής, δημιουργείται αυτόματα το Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και η 1η Απόδειξη είσπραξης που αφορά την προκαταβολή του επισκέπτη. Παράλληλα με αυτόματη (auto responder) ή ελεγχόμενη αποστολή, ενημερωτικό σημείωμα με όλα τα στοιχεία της κράτησης και με αναλυτικές πληροφορίες αποστέλλεται στον επισκέπτη (Voucher) και τον Ιδιοκτήτη του ακινήτου.

Δυνατότητα επιπλέον χρεώσεων (extra fees) βάσει επιπρόσθετων παρεχόμενων υπηρεσιών στην κράτηση του επισκέπτη και αυτόματος επανα- υπολογισμός του συνολικού του υπολοίπου. Άμεσος υπολογισμός των συνολικών εσόδων με βάσει τις Κρατήσεις που έχουν καταχωρηθεί, συνολικά ή με επιλογή ημερ/νιών ή με βάση την κατάσταση των κρατήσεων (Inquiry, Booked, Blocked, canceled) και ανά ακίνητο. Αυτόματος υπολογισμός της πληρότητας και της διαθεσιμότητας ανά χρονική περίοδο, ανά ακίνητο κ.α. Ευέλικτη και ασφαλής πληρωμή των κρατήσεων των επισκεπτών από την ιστοσελίδα τους και από το Villas2rent.gr, με άμεση αποθήκευση της κράτησής τους. Το PMS-Rentability, συνεργάζεται με την πλατφόρμα (Payment gateway) της Alpha bank η οποία περιλαμβάνει τις περισσότερες πιστωτικές κάρτες και εξασφαλίζει έναν ασφαλή τρόπο πληρωμών και συναλλαγών.

Ημερολόγιο Κρατήσεων

Πολλαπλές διαθέσιμες προβολές, σας βοηθούν να αποκτήσετε μία πλήρη εικόνα των κρατήσεων σας με μία ματιά. Δείτε ανά μήνα, ανά τρίμηνο, ανά εξάμηνο και ανά έτος, όλες τις κρατήσεις σας για όλα τα ακίνητα που μισθώνετε. Διακρίνεται εύκολα με διαφορετικές χρωματικές αποχρώσεις τις κρατήσεις που είναι σε κατάσταση αναμονής (Iinquiry), τις επιβεβαιωμένες (Booked), τις κρατήσεις για επιβεβαίωση (Blocked) από τα marketing Channels (Homeaway etc) και το villas2rent.gr κ.α

Συγχρονίστε με ένα «κλικ» το ημερολόγιο των κρατήσεων σας (iCal), με τα ημερολόγια Ιστοσελίδων βραχυχρόνιας μίσθωσης (Vacation Rental Portals), όπως π.χ το Airbnb.com και άλλα

Καταχωρείστε, άμεσα, μία νέα κράτηση με την επιλογή ανοικτών ημερομηνιών. Αυτόματος έλεγχος, ενημέρωση και περιορισμός καταχώρησης κράτησης, σε περίπτωση επιλογής ημερ/νιών που είναι, ήδη, σε κράτηση. Αποκλείστε (block) χρονικές περιόδους και συγκεκριμένες ημερ/νίες, που δεν επιθυμείτε να εμφανίζετε διαθέσιμο το ακίνητό σας.

Διαχείριση ακινήτων

Καταχωρείστε όλα τα διαθέσιμα ακίνητά σας για βραχυχρόνια μίσθωση. Η μοναδική αναλυτική καταχώρηση του ακινήτου και της περιοχής του σε συνδυασμό με την εισαγωγή πολλαπλών φωτογραφιών, Video και εικονικής περιήγησης του ακινήτου και της περιοχής του, σας βοηθούν να μαρκετάρετε το ακίνητό σας με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο σε ενδιαφερόμενους επισκέπτες. Αυτόματος έλεγχος και ενημέρωση για την πληρότητα των στοιχείων του ακινήτου σας (Scoring), πριν το ανεβάστε για διαφήμιση στα συνεργαζόμενα μαζί μας, Marketing Channels (π.χ Homeaway), στο Villas2rent.gr και στην Ιστοσελίδα σας.

Δημιουργείστε δυναμικούς πολλαπλούς τιμοκαταλόγους ανά ακίνητο (Variable pricing - Βασικός, Low season, High season, early bookings κτλ). Καταχώρηση παρεχόμενων υπηρεσιών (π.χ House keeping, Breakfast etc) και δημιουργία ειδικού τιμοκαταλόγου επιπρόσθετων υπηρεσιών.

Κάθε αλλαγή στις τιμές των τιμοκαταλόγων σας, προσαρμόζεται άμεσα στην ιστοσελίδα σας και σε όλα τα συνεργαζόμενά Marketing Channels. Ειδικά εργαλεία για την κατάρτιση, τον έλεγχο και τις δοκιμές των τιμοκαταλόγων σας. Ενημερωθείτε με μία ματιά για τις κρατήσεις, τις πληρωμές και εισπράξεις, τα έσοδα και την διαθεσιμότητα του κάθε ακινήτου σας.

Διαχείριση επισκεπτών

Δείτε την πλήρη λίστα των επισκεπτών σας με όλες τις κρατήσεις που έχουν κάνει στο παρελθόν ανά πάσα στιγμή. Εντοπίστε γρήγορα και εύκολα επισκέπτες με περισσότερες από μία κρατήσεις.

Προσθέστε σημειώσεις και σχόλια, αναλυτικές πληροφορίες και στοιχεία επικοινωνίας για κάθε επισκέπτη, για να σας βοηθήσουν στην επικοινωνία και στο μάρκετινγκ των ακινήτων σας.

Διαχείριση επικοινωνίας

Το Rentability - PMS, περιλαμβάνει μία πλήρη σειρά έτοιμων ενημερωτικών σημειωμάτων, επιστολών, παραστατικών και όλων των εντύπων, που είναι χρήσιμα και απαραίτητα για την βραχυχρόνια μίσθωση ακινήτων. Η χρήση των εντύπων είναι σχεδιασμένη να καλύπτει όλα τα στάδια των διαδικασιών της μίσθωσης και της επικοινωνίας με τον επισκέπτη.

Από την εκδήλωση του ενδιαφέροντος, την διαμονή και την αναχώρηση, υπάρχουν διαθέσιμα όλα τα έντυπα τα οποία συμπληρώνονται αυτόματα (auto-generated) και αποστέλλονται αυτόματα (auto-responders) ή με βάση την δική σας επιλογή και επιθυμία. Όλα τα έντυπα μπορούν να προσαρμοσθούν στις δικές σας επιθυμίες και να συμπεριλάβουν αποκλειστικά τα δικά σας μηνύματα. Σας εξασφαλίζουν επαγγελματική προσέγγιση και άμεση και δυναμική επικοινωνία με τους επισκέπτες σας και σας αποταμιεύουν αρκετό χρόνο.

Διαχείριση Οικονομικών

Σε κάθε οικονομική συναλλαγή με τους επισκέπτες σας, μπορείτε να εκδίδετε το σχετικό παραστατικό (Απόδειξη είσπραξης) για την επιβεβαίωση της προκαταβολής ή την είσπραξη ποσού για την πληρωμή κάποιας υπηρεσίας.

Με την επιβεβαίωση κάθε κράτησης επισκέπτη και την πληρωμή της προκαταβολής, δημιουργείται αυτόματα το πρώτο συνολικό Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και η πρώτη απόδειξη είσπραξης για το ποσό της προκαταβολής. Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να δείτε με μία ματιά το «Εισπραχθέν» και το «Οφειλόμενο ποσό» της κάθε κράτησης. Έκδοση επιπλέον αποδείξεων είσπραξης για κάθε συναλλαγή. Κάθε κράτηση μπορεί να περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα τιμολόγια για τον επισκέπτη. Δείτε το σύνολο του τζίρου ανα ακίνητο, για όλα τα ακίνητα και ανα χρονική περίοδο.

Πληρωμή μέσω πιστωτικών καρτών με ασφάλεια

Οι επισκέπτες μπορούν άμεσα να κάνουν την κράτησή τους απο την ιστοσελίδα σας και να πληρώσουν με την πιστωτική τους κάρτα (Credit card). Η κράτηση τους, θα καταχωρηθεί άμεσα στη λίστα των κρατήσεων του Rentability – PMS.

Η πληρωμή μέσω πιστωτικής κάρτας γίνεται με πλήρη ασφάλεια και αξιοπιστία μέσω ειδικής τραπεζικής πλατφόρμας. Περιλαμβάνεται η δυνατότητα πληρωμής μέσω των περισσότερων πιστωτικών καρτών απο οποιαδήποτε χώρα. Οι πληρωμές μέσω πιστωτικής κάρτας συχρονίζονται με την κράτηση του επικέπτη και υπολογίζεται αυτόματα το «Εισπραχθέν» και το «Οφειλόμενο ποσό» της κράτησης.

ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

Πιστωτικές κάρτες

Πληρωμές μέσω πιστωτικών καρτών απο την Ιστοσελίδα σας, το Villas2Rent και όλα Vacation Portals με ασφάλεια και αξιοπιστία

Τραπεζικός λογ/σμος

Κρατήσεις και Πληρωμές με κατάθεση στον τραπεζικό σας λογαριασμό

Paypal

Κρατήσεις και Πληρωμές με κατάθεση στον Paypal λογαριασμό σας

RENTABILITY SOFTWARE

Διαχείριση ζητήσεων

Διαχείριση Κρατήσεων

Ημερολόγιο Κρατήσεων

Διαχείριση ακινήτων

Διαχείριση επισκεπτών

Διαχείριση επικοινωνίας

Διαχείριση Οικονομικών

Πληρωμή μέσω πιστωτικών καρτών με ασφάλεια

ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ

ΚΑΝΑΛΙΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ

ΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΜΕ iCAL

ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

ΠΟΛΛΑΠΛΟΙ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ

ΕΚΔΟΣΗ ΓΙΑ ΚΙΝΗΤΑ

ΕΝΤΥΠΑ & ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ

ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ