Διαχείριση Κρατήσεων
-
Λίστα Κρατήσεων
Πλήρης έλεγχος με άμεσο φιλτράρισμα ανα κατάσταση κρατήσεων και ανα ακίνητο. Αναζήτηση και ταξινόμηση με οποιοδήποτε φίλτρο σας ενδιαφέρει (Ημερομηνία άφιξης-αναχώρησης, Όνομα επισκέπτη κ.α). Καταχώρηση νέας κράτησης με αυτόματη ανίχνευση ημερομηνιών διαθεσιμότητας. Εργαλεία υπολογισμού των εσόδων και της πληρότητας συνολικά, ανα ακίνητο και με συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
-
Ημερολόγια Κρατήσεων
Ευέλικτα ημερολόγια κρατήσεων. Δείτε με μία ματιά όλο το πλάνο των κρατήσεων ανα μήνα/τρίμηνο/εξάμηνοο και ετήσια. Διαφορετικές χρωματικές επισημάνσεις για να διακρίνετε με μία ματιά το Status της κάθε κράτησης (Booked, Enquiry, Blocked, Canceled). Καταχωρείστε ή επεξεργαστείε άμεσα μία κράτηση απο το ημερολόγιο. Δείτε το σύνολο κάθε κράτησης, το τιμολόγιο και τις σχετικές αποδείξεις είσπραξης της κράτησης με ένα «κλίκ» σε κάθε κράτηση.
-
Αναζήτηση Κρατήσεων
Αναζητήστε εύκολα και άμεσα με οποιοδήποτε φίλτρο επιθυμείτε (ημερ/νία άφιξης-αναχώρησης, Όνομα πελάτη κτλ) και εντοπίστε την κράτηση που σας ενδιαφέρει. Δείτε άμεσα τις αφίξεις των επόμενων ημερών καθώς και τις επικείμενες αναχωρήσεις ορίζοντας το διάστημα που επιθυμείτε.
-
Ταξινόμηση Κρατήσεων
Ταξινομείτε τη λίστα των κρατήσεων σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά, ανα ημερ/νία άφιξης-αναχώρησης, όνομα πελάτη, αριθμό επισκεπτών κ.α. Φιλτράρετε με βάση το Status (Enquiry, Booked, canceled) ή/και με βάση το κάθε ακίνητο.
-
Υπολογισμός Εσόδων
Υπολογίστε οποιαδήποτε στιγμή το σύνολο των εσόδων όλων των κρατήσεων συνολικά, ανα ακίνητο, ανα χρονική περίοδο και ανα Status της κάθε κράτησης (Booked, Enquiry). Δείτε ευκαιρίες για δημιουργία προσφορών και προτάσεων προς τους ενδιαφερόμενουςεπισκέπτες προκειμένου να βελτιώσετε την πληρότητά σας.
-
Status Κρατήσεων
Καθορίσετε το Status της κάθε κράτησης (Booked, Enquiry, Blocked, Canceled) ανάλογα με την επικοινωνία με τον ενδιαφερόμενο επισκέπτη. Παρακολουθήστε ανάλογα με το Status την κάθε κράτηση και αλλάξτε το με βάση την εξέλιξη της. Σε κάθε στάδιο (Status) της κράτησης autoresponders ή ελεγχόμενες αποστολές e-mail ενημερώνουν τον επισκέπτη.
-
Πηγές κρατήσεων
Λαμβάνετε κρατήσεις απο την Ιστοσελίδα σας, απο το Villas2Rent.gr και απο όλα τα Marketing Channels (Homeaway.com, Holidaylettings.com, Airbnb.com κ.α) με τα οποία το Rentability έχει συνδεθεί. Δείτε άμεσα απο ποιά πηγή έχετε λάβει την κάθε κρ’ατηση. Φιλτράρετε βάση την πηγή της κράτησης και δείτε όλες τις κρατήσεις απο κάθε πηγή. Εκτυπώστε ομαδοποιημένα ανα πηγή και ανα χρονική περίοδο όλες τις ληφθείσες κρατήσεις.
-
Αυτόματος έλεγχος διαθεσιμότητας
Μηχανισμοί αυτόματου ελέγχου ημερομηνιών ενημερώνουν τον επισκέπτη και τον διαχειριστή των ακινήτων για την διαθεσιμότητα ή μη κάθε ακινήτου. Έτοιμα έντυπα για να προτείνετε, άμεσα, εναλλακτικές ημερομηνίες σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας προκειμένου να επιλέξει ο ενδιαφερόμενος επισκέπτης. Ενημέρωση για τυχόν προσφορές σε διαφορετικές ημερομηνίες διαμονής.
-
Αυτόματη δημιουργία Παραστατικών
Αυτόματη δημιουργία Τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και της 1ης απόδειξης είσπραξης άμεσα με την καταχώρηση κράτησης του επισκέπτη και τη λήψη της προκαταβολής. Αποστολή Voucher. Άμεσος υπολογισμός συνολικού ποσού κράτησης, εισπραχθέντων και υπολοίπου προς εξόφληση. Έκδοση επιπρόσθετων αποδείξεων είσπραξης και συσχετισμός τους με το τιμολόγιο κράτησης.
-
Εργαλεία αυτόματων υπολογισμών
Τα εργαλεία άμεσου υπολογισμού των εσόδων, της πληρότητας και της διαθεσιμότητας, σας βοηθούν να έχετε μία πλήρη εικόνα για τα αποτελέσματά σας με βάση τον αριθμό και την διάρκεια των υπαρχόντων κρατήσεων. Προβλέψεις με βάση τις μελλοντικές κρατήσεις (Status: Enquiry), σας βοηθούν να αποκτήσετε μια συνολικότερη εικόνα για την εξέλιξη της περιόδου και την βελτίωση της πληρότητάς σας.
-
Auto Responders
Αυτόματη αποστολή εντύπων/επιστολών με τις ανάλογες πληροφορίες ανα Status κράτησης (Booked, Enquiry, Canceled) προς τον επισκέπτη, τον ιδιοκτήτη της εξοχικής κατοικίας και του διαχειριστή ακινήτων.Επιλέξτε τα κατάλληλα εντύπα/επιστολές και ρυθμίστε την αυτόματη αποστολή τους με τον μηχανισμό των Workflows.
-
Εκτυπώσεις
Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε να παράγετε εκτυπώσιμες αναφορές για τις κρατήσεις σας. Ταξινομείστε και ομαδοποιήστε τα δεδομένα σας με τον τρόπο που εσείς πιστεύετε οτι είναι ο ιδανικότερος, για να διαμορφώσετε άποψη για την δραστηριότητά σας.